El problemaThe problem El procesoThe process El resultadoThe result AprendizajeTakeaways
01
Caso 01 · Banca empresas · 2023–2024 Case 01 · Corporate banking · 2023–2024

Cuando una plataforma
deja de evolucionar
con sus usuarios.
When a platform stops
evolving
with its users.

RolRole
UX Designer · Investigación y estrategiaUX Designer · Research & Strategy
ContextoContext
Plataforma de banca empresas — Módulo de e-chequesCorporate banking platform — e-check module
ResultadoOutcome
Roadmap aprobado · Rediseño en producciónApproved roadmap · Redesign in production
El problema realThe real problem

La plataforma funcionaba.
Pero el mundo
había cambiado.
The platform worked.
But the world
had moved on.

Los e-cheques crecieron de forma exponencial. En pocos años pasaron de ser una alternativa marginal a superar por completo al cheque físico en cantidad de transacciones. El mercado había elegido el instrumento digital. E-checks grew exponentially. In just a few years they went from a marginal alternative to completely surpassing physical checks in transaction volume. The market had chosen the digital instrument.

El problema era que la plataforma que los soportaba no había evolucionado al mismo ritmo. Estaba construida sobre tecnología que hacía difícil escalar, difícil mejorar, y difícil atender las necesidades reales de los usuarios. Las señales estaban ahí — nadie las había conectado. The problem was that the platform supporting them hadn't evolved at the same pace. It was built on technology that made it hard to scale, hard to improve, and hard to meet real user needs. The signals were there — no one had connected the dots.

Evolución e-cheques vs cheques físicos

Uso de e-cheques vs cheques físicos en transacciones de pago a proveedores — datos ilustrativos E-checks vs physical checks in vendor payment transactions — illustrative data

Mi rolMy role

Hacer visible
lo que nadie
estaba viendo.
Making visible
what nobody
was seeing.

Mi trabajo no fue rediseñar directamente. Fue construir el argumento que justificara hacerlo. Relevé fricciones, documenté necesidades de usuarios que no estaban llegando a ningún backlog, y hablé con los equipos de desarrollo para entender el costo real de seguir manteniendo tecnología vieja. My job wasn't to redesign directly. It was to build the argument that would justify doing it. I mapped friction points, documented user needs that weren't reaching any backlog, and talked to development teams to understand the real cost of maintaining legacy technology.

Traduje todo ese material en una presentación que conectaba la experiencia del usuario con los costos reales de no actuar — y la llevé junto a un compañero a la mesa de negocio y sponsors. I translated all that material into a presentation connecting user experience with the real costs of inaction — and brought it together with a colleague to the business and sponsors table.

El procesoThe process

Cuatro decisiones
que cambiaron el rumbo.
Four decisions
that changed the course.

01

Escucha antes que solucionesListen before solving

Hablé con usuarios, con desarrollo y con negocio antes de proponer cualquier cambio. Cada conversación agregó una capa que ningún análisis individual hubiera dado.I talked to users, development, and business before proposing any changes. Each conversation added a layer no individual analysis could have provided.

02

Documentar para convencerDocument to persuade

El entregable no fue un informe técnico. Fue una presentación diseñada para que stakeholders pudieran tomar una decisión. Cada fricción tenía su contexto y su costo de ignorarla.The deliverable wasn't a technical report. It was a presentation designed for stakeholders to make a decision. Each friction point had its context and the cost of ignoring it.

03

El backlog como argumentoThe backlog as argument

Transformar los hallazgos en un backlog priorizado fue el paso que convirtió el diagnóstico en un plan. No era una lista de tareas — era una hoja de ruta con lógica de negocio.Turning findings into a prioritized backlog was the step that converted the diagnosis into a plan. It wasn't a task list — it was a roadmap with business logic.

Nuevo esquema de estados

Nuevo esquema de estados — cada estado con su sub-estado para facilitar el reconocimiento rápido New status schema — each status with its sub-status for faster recognition

Rediseño organización tipo tabla

Nueva organización tipo tabla — reemplaza las cards habituales con la información que los usuarios realmente necesitan New table-based layout — replaces the usual cards with the information users actually need

Organización tipo tabla Table-based organization

Con los datos que los usuarios necesitan (según los datos obtenidos de las entrevistas realizadas). Se trabajó una nueva experiencia de uso de eCheqs a través de filas reemplazando las cards habituales. With the data users actually need (based on findings from user interviews). We built a new eCheqs experience using rows instead of the usual cards.

Anatomía de una fila del listado de eCheqs

Anatomía de una fila — qué información se prioriza y por qué Anatomy of a row — what information is prioritized and why

El resultadoThe outcome

Un roadmap aprobado.
La plataforma empezó
a evolucionar.
An approved roadmap.
The platform started
to evolve.

Lo presentamos a negocio y sponsors. El roadmap fue aceptado y llevado adelante. Lo que empezó como una serie de alertas dispersas se convirtió en un proyecto con presupuesto, prioridades y equipo asignado — planificado para los cuatro quarters del año. We presented it to business and sponsors. The roadmap was accepted and moved forward. What started as a series of scattered signals became a project with budget, priorities, and an assigned team — planned across all four quarters of the year.

El rediseño del módulo de e-cheques quedó en producción. La interfaz que hoy usan miles de empresas para gestionar sus instrumentos de pago digitales es el resultado directo de ese proceso. The e-check module redesign went into production. The interface thousands of companies now use to manage their digital payment instruments is the direct result of that process.

4Q
Planificación anual aprobada — ideación, testeo con clientes y despliegue segmentado a lo largo del año Full-year plan approved — ideation, client testing, and segmented rollout throughout the year
Planificación anual Annual planning
Roadmap aprobado

Roadmap aprobado — ideación y testeo Q1, despliegue segmentado Q2 a Q4 Approved roadmap — ideation and testing Q1, segmented rollout Q2 to Q4

Mockup producto rediseñado

Producto rediseñado — nueva experiencia de gestión de e-cheques en producción Redesigned product — new e-check management experience in production

Lo que aprendíWhat I learned

El diseño estratégico
termina cuando la organización
toma una decisión diferente.
Strategic design ends
when the organization
makes a different decision.

"A veces el mayor obstáculo para mejorar un producto no es la falta de ideas — es la falta de evidencia organizada. Cuando juntás la voz del usuario, el costo técnico de no cambiar y el impacto en el negocio en un solo documento, la conversación con los sponsors cambia completamente." "Sometimes the biggest obstacle to improving a product isn't a lack of ideas — it's a lack of organized evidence. When you bring together the user's voice, the technical cost of not changing, and the business impact into a single document, the conversation with sponsors changes completely."

— Martín Velazquez Dauga